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Aide à l'embauche d'un apprenti

Percevoir l'aide : votre espace SYLAé.

L'école dépose le contrat et la convention auprès de votre OPCO. Votre part : créer votre espace employeur sur SYLAé, le portail de l'Agence de Services et de Paiement (sylae.asp.gouv.fr/portail-employeur) — c'est là que l'aide est versée, chaque mois.

Montants de l'aide à l'embauche pour une entreprise de moins de 250 salariés, contrat conclu depuis le 8 mars 2026 : 5 000 €/an pour une formation de niveau Bac, 4 500 €/an pour un Bac+2 et 2 000 €/an pour un Bac+3 ou plus. Quel que soit l'effectif, 6 000 €/an si l'apprenti est reconnu travailleur handicapé (RQTH). L'aide court sur la première année du contrat, et le simulateur de la page Entreprises fait le calcul sur votre cas.

⚠ À partir de 250 salariés, le régime est différent : les montants sont plus faibles — 2 000 €/an, 1 500 €/an et 750 €/an — et l'aide n'est pas acquise d'office. Au 31 décembre de l'année suivant la conclusion du contrat, l'entreprise doit justifier d'au moins 5 % d'alternants dans son effectif — ou d'au moins 3 % avec une progression d'au moins 10 % sur un an. À défaut, elle n'est pas versée.
Sources : Code du travail, L6243-1 et D6243-2 — D6243-2 en vigueur depuis le 1ᵉʳ novembre 2025 ; Décret n° 2026-168 du 6 mars 2026, articles 1er et 2 — contrats conclus à compter du 8 mars 2026, exécution débutant avant le 1ᵉʳ janvier 2027. Textes rouverts le 17 août 2026.

Aucune aide ne peut être versée sans espace SYLAé actif et sans RIB renseigné.

Créez votre espace dès la validation du contrat par l'OPCO, sans attendre le courrier de l'ASP.

Où intervient SYLAé ? Le parcours en 5 étapes

  1. 01

    Signature du contrat

    Le contrat d'apprentissage (Cerfa) et la convention de formation, établis avec l'école, constituent le dossier de l'apprenti.

  2. 02

    Dépôt auprès de l'OPCO

    C'est l'école qui dépose le dossier. Votre part : l'inscription et l'adhésion à votre OPCO, qui doivent être faites par l'entreprise.

  3. 03

    Prise en charge OPCO

    Une fois le contrat pris en charge, l'OPCO le dépose auprès du ministère du Travail. Le délai varie d'une entreprise à l'autre.

  1. 04

    Transmission à l'ASP

    Pour les entreprises de moins de 250 salariés, cette transmission vaut décision d'attribution de l'aide — vous êtes notifié par l'ASP.

  2. 05

    Versement via SYLAé

    C'est sur ce portail que vous créez votre espace employeur, renseignez votre RIB et suivez vos paiements.

Avant de commencer : la checklist

  • Numéro SIRET de l'établissement (14 chiffres)Extrait Kbis, avis INSEE
  • Code d'inscription SYLAéTransmis par l'ASP par mail (ou courrier) après la validation du contrat — peut aussi être demandé sur le portail
  • Adresse e-mail de référenceUne adresse consultée régulièrement : notifications et récupération de mot de passe
  • RIB / IBAN de l'entrepriseVotre banque
  • Contrat (Cerfa) et convention de formation validés par l'OPCOVotre espace OPCO

Déjà un compte SYLAé ? Pas de nouveau compte à créer : vos identifiants restent valables. Vérifiez seulement que votre RIB et votre adresse mail sont à jour — le dossier de votre apprenti apparaîtra automatiquement une fois transmis à l'ASP.

Une fois l'espace ouvert : DSN et déclarations

  • L'aide est versée mensuellement, avant le paiement du salaire, sur la base de votre DSN — une DSN manquante ou erronée bloque ou fait rembourser l'aide.
  • Signalez sans délai tout événement affectant le contrat (rupture anticipée, suspension, fin de contrat) : c'est ce qui évite les demandes de remboursement ultérieures.
  • Vous pouvez déléguer la gestion à votre expert-comptable (tiers déclarant) tout en conservant un droit de regard depuis votre compte.

Les 6 erreurs qui bloquent les versements

  • Attendre le courrier ASP pour créer son espace

    Retard du premier versement

    Créez le compte dès la validation OPCO.

  • RIB non renseigné ou obsolète

    Paiements bloqués

    Vérifiez l'IBAN dès la création, mettez-le à jour à chaque changement de banque.

  • DSN non transmise ou erronée

    Aide suspendue ou à rembourser

    Vérifiez avec votre gestionnaire de paie que l'apprenti figure bien dans la DSN chaque mois.

  • Rupture de contrat non déclarée

    Trop-perçu à rembourser

    Déclarez immédiatement tout événement sur SYLAé.

  • Adresse mail non consultée

    Code d'inscription et notifications manqués

    Utilisez une adresse générique suivie (ex. compta@entreprise.fr).

  • Identifiants perdus, personne ne sait qui gère le compte

    Blocage complet

    Désignez un référent SYLAé dans l'entreprise et conservez les identifiants en lieu sûr.

Le pas-à-pas complet, captures à l'appui

Création du compte écran par écran, rattachement du SIRET, code d'inscription, RIB : tout le détail est dans le guide, y compris le cas « vous avez déjà un compte ».

L'école vous accompagne

Sarah Edahmani — Bureau des entreprises

01 30 63 25 89s.edahmani@mantes-school.com

Les contacts officiels

  • Assistance ASP (option « Alternance ») : coordonnées sur la page SYLAé du site de l'ASP.
  • Votre OPCO : dépôt et prise en charge du contrat.
  • asp.gouv.fr et travail-emploi.gouv.fr : l'aide à l'embauche en détail.

Et pour mesurer ce que l'aide change à votre coût réel : le simulateur de coût employeur chiffre salaire, prise en charge OPCO et reste à charge, formation par formation.

Et sur les jours travaillés : un alternant peut travailler le week-end si votre établissement y est autorisé, et son planning n'a pas à être figé pour l'année. Le détail, article par article, est sur L'apprenti, le week-end et son planning.